テンプレートと例文で分かる退職願の書き方

退職願は、会社に退職すること（労働契約の解除）を申し入れるために作成する文書です。 テンプレートの例文を引用しながら、各項目毎に、購買稟議書の書き方を分かりやすく説明します。

退職願とは

はじめに、「退職願」は会社に退職を願い出る際に使用するものです。一方、会社が退職願を承認し、退職が確定した後に使用するのが「退職届」となります。

どちらも会社で規定された書式がある場合は、その書式を使用しましょう。 基本的には事務手続きの記録として提出する場合がほとんどです。

また、似たような書面に「辞表」がありますが、会社の運営に関わるような役員や、公務員の方が使用するもので、一般社員は使いません。

以下では、本サイトで利用できる購買稟議書のテンプレートをもとに、具体的な稟議書の書き方と例文を紹介します。

項目

退職願は、一般的に、以下の項目から構成されます。以下では項目ごとに内容を説明します。

1. 件名（見出し）
2. 日付（届出年月日）
3. 宛名（宛先）
4. 発行元（所属部署・氏名）
5. 印鑑
6. 本文書き出し
7. 退職理由
8. 文末

件名（見出し）

中央寄せで「退職願」と記載します。

日付（届出年月日）

提出した日付を記載します。

宛名（宛先）

退職する会社の正式名称と代表者名(社長)を省略せずに明記します。

テンプレート記載例

株式会社enzeen　
代表取締役社長　縁仁次郎　殿　

発行元（所属部署・氏名）

所属部署は役職名必要ありません。

テンプレート記載例

業統括本部　営業企画課
事業企画グループ　東京地区担当
営業太郎

印鑑

捺印のスペースです。

本文書き出し

「私儀」という言葉は、公や他人に関わらない、個人的なことを意味します。 「私事」も同じ意味になりますが、謙譲語である「私儀」が適切です。

退職理由

「一身上の都合」と記載します。会社都合の場合はその理由を明記します。

テンプレート記載例

このたび、一身上の都合により、
来たる2023年5月1日をもって、退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。

文末

「以上」として締めます。